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私隐实务通知

通知不歧视
语言服务

此通知描述了有关您的医疗信息如何被使用和披露,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

在Summa医疗系统(Summa)的临床综合医疗环境中,医疗专业人员、员工、医务人员、培训生、学生、合同服务提供者和志愿者将遵循本通知中描述的隐私做法。betway必威西蒙体育本通知的末尾列出了本隐私做法通知所适用的供应商和地点。

医生和其他护理人员在Summa的设施中治疗患者,但不受雇于我们,并与其他提供者和Summa员工交换您作为患者的信息。这些医疗保健从业人员还可能会给你描述他们的办公室惯例的其他隐私注意事项。

所有这些医院,医生,医疗服务提供者,实体,设备,员工和服务(简称“大全”或“我们”)可以相互进行治疗,支付和医疗保健业务的原因分享您的健康信息,如下面讨论.

法律要求Summa维护患者受保护的个人健康信息的隐私,并向患者提供关于我们在个人受保护的健康信息方面的法律责任和隐私做法的通知。我们被要求遵守本通知的条款,只要它仍然有效。我们保留在必要时更改本隐私实践通知的条款,并使新通知对我们维护的所有受保护的个人健康信息有效的权利。您可在注册汇总点收到任何修订通知的副本,或通过邮寄要求汇总隐私官。联系方式如下。本通知也发布在我们的网站上

使用以及您个人的披露信息,保护健康信息

你的授权
.除非您已签署授权使用或披露的表格,否则我们不会为任何目的使用或披露您的受保护的个人健康信息。贵方有权以书面形式撤销该授权,除非我方已依据该授权采取任何行动。

治疗的使用和披露
.我们根据您的治疗需要使用和披露您的个人、受保护的健康信息。例如,医生、护士和其他与您的护理有关的专业人员将使用您的医疗记录中的信息以及您提供的有关症状和反应的信息来为您计划一个治疗过程,其中可能包括程序、药物、测试等。我们还可能将您的个人受保护健康信息发布给其他医疗机构或专业人员,这些机构或专业人员与我们的组织无关,但正在或将为您提供治疗。例如,如果,在你离开医院后,你将接受家庭保健,我们可以释放你的个人,受保护的向家庭保健机构提供健康信息,以便为您准备一份护理计划。Summa和相关医生办公室通过电子医疗系统向Summa相关和关联的提供商以及同意为患者护理和治疗目的访问信息的无关医疗保健提供商提供电子医疗记录信息和结果。

付款的使用和披露
.我们将在必要时使用和披露您的个人、受保护的健康信息,供治疗过您或为您提供服务的医疗专业人员和机构支付费用之用。例如,我们和卫生专业人员参与你的关心可能医疗程序和治疗有关的信息转发给你的保险公司安排付款对你提供的服务或我们可能使用你的信息准备一个账单给你或给人负责付款。

用于医疗保健业务的使用和披露
. 我们将在必要和法律允许的情况下,为我们的医疗保健业务使用和披露您的个人受保护健康信息,包括临床改进、专业同行评审、业务管理、认证和许可等。例如,我们可能会使用和披露您的个人信息,保护健康信息,以改善患者的临床治疗和护理我们可能会披露受保护的健康信息,医生,护士,技术人员,医学生,志愿者和其他人员进行审查和学习的目的和教育方案的操作。我们也可能会透露您的个人,保护健康信息到其他医疗机构,医疗专业人士,或为这样的事情遵守健康计划,结算审计,质量保证和案件管理,如果该设施,专业或计划也有或曾有过一个病人与你的关系或者是临床综合医疗环境的一部分。

健康信息交流.betway必威西蒙体育Summa Health参与一个或多个卫生信息交流活动;目前我们参与了ClnicSync。CliniSync是由俄亥俄州健康信息伙伴组织运作的健康信息交换中心。参与的医疗保健提供商可以使用电子网络安全地交换患者的医疗信息,以进行治疗、支付或其他医疗保健操作。例如,如果他们参与同一健康信息交换,那么在访问外地急诊室时,可以获得您定期拜访的医生提供的医疗信息。患者可在注册期间或通过330.375.6665通知系统隐私官,在任何时候退出参与本健康信息交换。

  1. 您受保护的健康信息将向批准的健康信息交换机构披露,以方便向您提供医疗保健;
  2. 经批准的健康信息交流维持适当的行政、实物和技术保障措施,以保护受保护的健康信息的隐私和安全;
  3. 只有经授权的个人才能从经批准的健康信息交换中访问和使用受保护的健康信息;
  4. 您或您的个人代表有权书面要求受保实体执行以下任一项或两项:
    a.不向批准的医疗保健交易所披露您的任何受保护的健康信息;
    b.不向批准的健康信息交换机构披露您受保护的健康信息的特定类别;
  5. 您根据上述第(4)项要求披露受保护健康信息的任何限制可能会导致医疗保健提供者无法获取为您提供适当护理所必需的信息;
  6. 所涉实体必须遵守上述(4)项所述对您所要求的受保护健康信息披露的任何限制。
  7. 如上述第(4)条所述,如果限制符合《俄亥俄州修订法典》第3798章所采用的规则,则必须遵守对您所要求的受保护健康信息披露的任何限制。

我们的病人目录。每家Summa医院都有一份患者名录,其中列出了姓名、房间号、一般情况,如果您愿意,还列出了您的宗教信仰。除非您选择将您的个人、受保护的健康信息从该目录中排除,否则这些信息(不包括您的宗教信仰)将通过询问您的姓名向任何请求者披露。这些信息,包括您的宗教信仰,也可以提供给Summa Health志愿者服务的训练有素的成员,这些成员为希望访问的患者提供基于信仰的访问。您有权在注册期间将您的信息从该目录中排除,和/或请求不接受基于信仰的访问。betway必威西蒙体育

参与您护理的家人和朋友
.在您同意的情况下,我们可向指定的家庭、朋友和参与您的护理或支付您的护理费用的其他人披露您的个人受保护的健康信息,以便利该人参与护理您或支付您的护理费用。如果您无法使用、丧失行为能力或面临紧急医疗情况,而我们确定有限披露可能符合您的最佳利益,我们可在未经您同意的情况下与该等个人共享有限的受保护的健康信息。我们还可以向被授权协助救灾工作的公共或私人实体披露有限的个人受保护健康信息,以便该实体查找可能涉及照顾您的某些方面的家庭成员或其他人。

商业伙伴。
我们服务的某些组成部分是通过与外部人士或组织的合同来执行的,例如审计、认证、法律服务等。有时,我们可能需要向协助我们开展医疗保健业务的一个或多个外部人士或组织提供您的一些个人受保护的健康信息。在任何情况下,我们都要求这些业务伙伴适当地保护您的信息隐私。

筹款
.我们可能会与您联系,捐赠给筹款活动或代表我们的非营利性实体。你必须“退出”的右容筹款材料或通讯,并可以通过电子邮件这样做foundation@summahealth.org,拨打免费电话在800.237.8662或800.23.Summa,或通过与您的请求发送您的姓名和地址,一起从一个或多个我国募捐的邮件列表中删除,以苏玛基金525东市街道俄亥俄州阿克伦44304可以被包括在筹款或教材关于您的退出权利的其他或更新的信息。

任命和服务。
我们可能会通过预约提醒或您感兴趣的治疗替代方案或其他健康相关福利和服务信息与您联系。您有权要求通过其他方式或在其他地点接收与您的个人受保护健康信息有关的通信,我们会满足合理的要求。例如,您可能不希望预约提醒留在语音邮件或发送到特定的地址,我们将满足合理的要求。您可以以书面形式要求此类保密通信,并可将您的要求发送给Summa Health的系统隐私官。betway必威西蒙体育

健康产品和服务
我们可能会不时使用您的个人、受保护的健康信息与您就治疗所需的健康产品和服务进行沟通,向您提供我们提供的新产品和服务,并提供一般健康和健康信息。

市场营销
.我们不会出售您的个人保护的健康信息。我们不会参与有关健康相关产品或服务补贴的通讯功能,采用面对面的面对面沟通或极小值的促销品除外,未经您授权。您可以书面撤销该授权。

研究。
在有限的情况下,我们可能会使用和披露用于研究目的的个人,保护健康信息。例如,研究人员可能希望比较接收到特定的药物,需要审查一系列的医疗记录所有患者的预后。在未获得您的授权所有情况下,您的隐私将通过由机构审查委员会负责监督的研究,或限制其使用和患者信息披露的研究人员表示采用严格的保密要求进行保护。

其他用途和披露。
法律允许或要求我们在未经您授权的情况下使用和披露您的受保护的个人健康信息。我们可能会发布您的个人受保护健康信息:

  • 为法律规定的任何目的;
  • 用于公共卫生活动,如规定的疾病、伤害、出生和死亡报告,以及规定的公共卫生调查;
  • 如我们怀疑你受到虐待或忽视儿童,或我们认为你是虐待、忽视或家庭暴力的受害者;
  • 必要时向食品和药物管理局报告不良事件、产品缺陷或参与产品召回;
  • 你的雇主的时候,我们在你的雇主的要求提供医疗保健给你;在大多数情况下,您将收到的信息披露给你的雇主通知;
  • 如果法律要求政府监督机构进行审计、调查或民事或刑事诉讼;
  • 如果法院或行政命令的传票或发现请求要求这样做;在大多数情况下,你会收到释放通知;
  • 根据法律要求向执法人员报告受伤和犯罪情况;
  • 符合法律规定的验尸官和/或殡仪主管;
  • 如有必要,为您安排器官或组织捐赠或移植;
  • 如果你所要求的武装部队服务军队的成员;工人赔偿机构如果需要为您的工人补偿效益决心;我们还可以在必要时对国家安全或情报活动释放你的个性,保护健康信息。


你的权利

访问您的个人受保护健康信息
. 您有权收到我们代表您保留的大部分个人受保护健康信息的副本和/或检查。所有访问请求必须以书面形式提出,并由您或您的代表签字。如果您要求提供信息副本,我们可能会向您收取合理费用。如果您要求邮寄副本,我们也可能收取邮费。当您的健康信息以电子格式存储时,您有权获得其电子副本。患者或其法律代表可通过填写信息发布授权表,请求访问其个人受保护的健康信息。可从病历部门、患者账户部门以及Summa健康系统网站的访客信息下获取。betway必威西蒙体育

您的个人受保护健康信息的修订。
你必须以书面形式,我们维持对你进行修改或更正,个人的,受保护的健康信息,有权要求。我们没有义务让所有要求的修改,但会给每个请求慎重考虑。所有修改要求,才能被我们认为,必须是书面的,由您或您的代表签署,并须注明修正案/修正请求的理由。如果我们做一个修订或更正你的要求,我们也可以通知其他人谁与我们的工作和有裸记录的副本,如果我们认为这样的通知是必要的。修订申请表格可从病历部得到。

对您的个人受保护健康信息的披露进行会计处理。
您有权收到我们披露的您的个人受保护健康信息的会计报表。要求必须以书面形式提出,并由你或你的代表签署。会计请求表格可从医疗记录科获得。在任何12个月内的第一次会计是免费的;在相同的12个月期间内,您将被收取合理的后续会计费用。

你个人的使用限制和披露,受保护的健康信息。
您可以通过隐私官联系得上的某些用途和治疗,付款或医疗保健业务的个人,保护健康信息披露要求限制的权利。我们不需要同意你的限制请求,但将尝试在适当的时候,以适应合理要求。我们保留终止商定的限制,如果我们相信这样的终止是适当的权利。在由我们终止的情况下,我们会通知您终止的。您也可以终止的权利,以书面或口头,任何通过发送终止通知隐私官同意的限制。任何同意的限制都不会限制患者目录的披露,除非您将自己排除在患者目录之外。如果您已经为医疗保健项目或服务向该提供商支付了全额费用,您可以要求提供商将受保护健康信息的某些披露限制在健康计划或保险公司,以便进行支付或医疗保健运营。

投诉。
如果您认为您的隐私权受到侵犯,您可以向隐私专员、患者联络员或合规热线提出投诉。您也可以在发现您的权利受到侵犯后的180天内,以书面形式向位于华盛顿特区的美国卫生与公共服务部部长提出投诉。投诉不会受到报复。

注意违约。
如果有不允许的使用或泄露导致您未加密的个人健康信息泄露,您将收到通知。

提供者和位置

构成有组织医疗保健安排和共享治疗、支付和医疗保健操作信息的专业人员和实体包括但不限于:Summa Health System–Akron Campus/Summa Health System–St.Thomas Campus、Summa Health System–Barberton Campus、Summa Health Medical Group、,Summa康复betway必威西蒙体育医院、Summa Health Wadsworth Rittman医疗中心、Summa医疗中心、Summa急救中心、Summa家庭医疗、医生和其他医疗专业人员,他们是我们的医疗人员,无论是在职还是独立的,因为他们在上述一个或多个地点提供服务。

的更多信息

如果您对本通知有任何问题或需要进一步帮助,您可以致电330.375.6665与系统隐私官联系。

您也可以拨打Summa Health System合规热线800.421.0925。betway必威西蒙体育

即使您通过电子邮件或其他电子方式要求获得本隐私措施通知的纸质副本,您也有权获得该通知的纸质副本。

2003年4月14日生效

更新9/3/10
综述了06年6月28日,11年8月31日
修订于2013年9月,2018年1月,2021年4月

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